(1) Dobór sprzętu. W doborze sprzętu farmaceutycznego występują pewne problemy, takie jak dobór na podstawie doświadczenia (bez rzeczywistych obliczeń lub przy niewystarczających danych), ślepe dążenie do postępu i niewystarczające badanie danych fizycznych, które poważnie wpływają na praktyczność i ekonomiczność sprzętu.

(2) Instalacja i szkolenie sprzętu. W procesie instalacji sprzętu farmaceutycznego często zwraca się uwagę na postęp prac budowlanych, ignorując jakość konstrukcji, co prowadzi do wzrostu kosztów utrzymania sprzętu w późniejszym okresie. Ponadto niewystarczające szkolenie personelu odpowiedzialnego za konserwację i obsługę sprzętu stwarza również zagrożenia dla zarządzania i konserwacji sprzętu farmaceutycznego.

(3) niewystarczające inwestycje w zarządzanie i utrzymanie informatyzacji. Obecnie, chociaż wiele przedsiębiorstw przywiązuje dużą wagę do zarządzania sprzętem i jego konserwacji, a także do zarządzania dokumentacją konserwacji sprzętu i rejestrowania podstawowych parametrów, niektóre z nich zostały już zrealizowane, nadal istnieją pewne problemy, takie jak trudności w dostarczaniu danych dotyczących bieżącej konserwacji, brak efektywnych informacji o specyfikacji sprzętu farmaceutycznego, takich jak specyfikacje, rysunki itp., co dodatkowo utrudnia zarządzanie, konserwację i odbudowę sprzętu.

(4) system zarządzania. Brak skutecznego systemu i metod zarządzania powoduje, że zarządzanie personelem zajmującym się konserwacją sprzętu farmaceutycznego jest niewystarczające, praca personelu zajmującego się konserwacją jest nieustandaryzowana, a zarządzanie sprzętem farmaceutycznym i proces jego konserwacji stwarzają ukryte zagrożenia dla bezpieczeństwa.