(1) dobór sprzętu.Istnieją pewne problemy z doborem sprzętu farmaceutycznego, takie jak wybór na podstawie doświadczenia (bez rzeczywistych obliczeń lub niewystarczająca kalkulacja danych), ślepe dążenie do postępu i niewystarczające badanie danych fizycznych, które poważnie wpływają na praktyczność i ekonomię sprzętu.

(2) instalacja i szkolenie sprzętu.W procesie instalacji sprzętu farmaceutycznego często zwraca się uwagę na postęp budowy, ignorując jakość wykonania, co prowadzi do wzrostu kosztów utrzymania sprzętu w późniejszym okresie.Ponadto nieodpowiednie szkolenie personelu zajmującego się konserwacją i obsługą sprzętu stwarza również ryzyko dla zarządzania i konserwacji sprzętu farmaceutycznego.

(3) niewystarczające inwestycje w zarządzanie i utrzymanie informatyzacji.W dzisiejszych czasach, choć wiele przedsiębiorstw przywiązuje dużą wagę do zarządzania i konserwacji sprzętu, a także do zarządzania ewidencją konserwacji sprzętu i ewidencji podstawowych parametrów i wykonania niektórych, to jednak nadal istnieją pewne problemy, takie jak trudność w dostarczaniu danych dotyczących konserwacji, brak skutecznych informacje o specyfikacji sprzętu farmaceutycznego, takie jak specyfikacje, rysunki itp., które to niewidoczne zwiększają trudności w zarządzaniu sprzętem, jego konserwacji i rekonstrukcji.

(4) system zarządzania.Brak efektywnego systemu i metod zarządzania, skutkujący niewystarczającym zarządzaniem personelem utrzymania sprzętu farmaceutycznego, brak standaryzacji pracy personelu utrzymania ruchu, zarządzaniem sprzętem farmaceutycznym i procesem utrzymania ruchu, pozostawiającym bezpieczeństwu ukryte zagrożenia.